Sinun ei tarvitse tuntea GDPR-sanastoa
Riittää, että tunnet oman yrityksesi toiminnan. Minä kysyn oikeat kysymykset ja selvitän, mitä tietosuojan kannalta tarvitaan.
Tietosuojapalvelut yrityksille
Tietosuojapalvelut yrityksille
Tietosuoja-asiakirjat ja dokumentointi yrityksesi tarpeen mukaan
Kerrot vain, miten yrityksesi toimii. Minä selvitän, mitä tietosuoja-asiakirjoja tarvitset, teen tarvittavat asiakirjat valmiiksi ja neuvon, miten henkilötietoja tulee käsitellä käytännössä.
Saat palvelun avaimet käteen -periaatteella ilman mallipohjien täyttämistä, raskaita järjestelmiä tai tietosuojasanaston opiskelua.
Aloitetaan siitä, mitä yrityksesi oikeasti tarvitsee
Sinun ei tarvitse tietää etukäteen, tarvitseeko yrityksesi yhden vai useita tietosuojaselosteita, käsittelytoimien dokumentointia, henkilötietojen käsittelysopimuksia tai muita tietosuoja-asiakirjoja.
Maksuttomassa 30 minuutin tietosuojan tarvekartoituksessa selvitetään, mitä tietosuoja-asiakirjoja ja käytäntöjä yrityksesi toiminta edellyttää, mitä lain ja viranomaisvaatimusten perusteella pitää dokumentoida ja mitä nykytilanteessa mahdollisesti puuttuu.
Kartoituksessa saat myös käytännön neuvoja ja ohjeita. Jos jokin nykyinen toimintatapa näyttää olevan tietosuojavaatimusten vastainen tai muuten ongelmallinen, käymme läpi, miten asia kannattaa korjata.
Jos tarvitset asiakirjojen laatimista, päivittämistä tai muuta apua, saat siitä erillisen tarjouksen. Kartoitus ei velvoita tilaamaan mitään.
Kirjallinen yhteenveto
Kartoituksen jälkeen saat lyhyen kirjallisen yhteenvedon, jossa asiat voidaan luokitella esimerkiksi näin:
- Kunnossa
- Tarkistettava
- Puuttuu
- Ei koske yritystäsi
Lisäksi saat tärkeimmät suositukset siitä, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi.
Saat valmiit asiakirjat, et pelkkiä mallipohjia
Tietosuoja-asiakirjat laaditaan yrityksesi todellisen toiminnan perusteella.
Tarpeen mukaan voidaan käydä läpi
- asiakkaiden henkilötiedot
- työntekijöiden ja työnhakijoiden tiedot
- markkinointi ja yhteydenotot
- verkkosivujen lomakkeet, analytiikka ja muu seuranta
- käytössä olevat ohjelmistot ja pilvipalvelut
- tilitoimistot ja muut henkilötietoja käsittelevät yhteistyökumppanit
- tietojen luovutukset ja säilytysajat
- nykyiset tietosuoja-asiakirjat ja käytännöt
Vain ne asiakirjat, joita yrityksesi tarvitsee
Sen perusteella laadin tai päivitän vain ne asiakirjat, joita yrityksesi tarvitsee.
Työ voi sisältää esimerkiksi tietosuojaselosteita, käsittelytoimien dokumentointia, henkilötietojen käsittelysopimuksia, sisäisiä ohjeita sekä verkkosivujen tietosuoja- ja evästetekstejä.
Tarvittaessa päivitän tekstit myös verkkosivuillesi
Sinun ei tarvitse jäädä valmiiden asiakirjojen kanssa miettimään, mihin verkkosivun tietosuojatekstit pitäisi sijoittaa.
Voin tarvittaessa päivittää tietosuoja-, eväste- ja muut sovitut informointitekstit suoraan verkkosivustolle, jos sivusto on toteutettu:
- WordPress
- Lovable
- Webdore
Myös verkkosivujen analytiikkaan, evästeisiin ja seurantaan liittyviä käytäntöjä voidaan käydä läpi ja saat tarvittaessa ohjeet niiden korjaamiseen.
Näin palvelu etenee
Maksuton tarvekartoitus
Käymme 30 minuutissa läpi yrityksesi nykytilanteen ja keskeiset tietosuojatarpeet joko puhelimitse tai Google Meetissä.
Kirjallinen yhteenveto ja tarjous
Saat lyhyen yhteenvedon havainnoista sekä tarvittaessa rajatun tarjouksen tehtävästä työstä.
Tiedonkeruu
Käymme tarvittavat tiedot läpi haastattelussa puhelimitse tai Google Meetissä ja tarkistamme olemassa olevat asiakirjat ja käytännöt siltä osin kuin työ edellyttää.
Valmiit asiakirjat ja ohjeet
Saat valmiit asiakirjat käyttöösi sekä käytännön ohjeet niiden käyttöön ja henkilötietojen asianmukaiseen käsittelyyn. Tarvittaessa päivitän sovitut tietosuojatekstit myös verkkosivuillesi.
Tietosuojan dokumentointi asianmukaisesti ja käytännönläheisesti
Vain tarvittavat asiakirjat
En rakenna yrityksellesi turhaa dokumenttipinoa vain siksi, että se kuuluisi johonkin valmiiseen pakettiin.
Valmiiksi tehty työ
Palvelun tarkoitus ei ole antaa sinulle uutta järjestelmää tai mallipohjia täytettäväksi, vaan tehdä tarvittava dokumentointi valmiiksi.
Käytännön ohjeet mukana
Jos kartoituksessa tai työn aikana havaitaan korjattavia toimintatapoja, saat ohjeet siihen, miten henkilötietoja kannattaa jatkossa käsitellä.
Selkeä tarjous ennen maksullista työtä
Tiedät ennen työn aloittamista, mitä tehdään ja mitä se maksaa.
Kustannustehokas ylläpitää
Saat asiakirjat muokattavassa Word-muodossa. Et tarvitse niiden ylläpitoon erillistä maksullista tietosuojajärjestelmää tai jatkuvaa tilausta. Voit päivittää asiakirjoja itse tai pyytää minulta apua.
Selvitetään ensin, mitä yrityksesi tarvitsee
Varaa maksuton 30 minuutin tietosuojan tarvekartoitus.
Saat selkeän alustavan kuvan nykytilanteesta, käytännön neuvoja mahdollisiin puutteisiin sekä lyhyen kirjallisen yhteenvedon. Jos tarvitaan maksullista työtä, saat siitä erillisen tarjouksen.
Varaa maksuton tietosuojan tarvekartoitus
Jätä yrityksesi tiedot, niin sovitaan maksuton 30 minuutin kartoitus. Sinun ei tarvitse tietää etukäteen, mitä asiakirjoja yrityksesi tarvitsee.